Si estás iniciando tu camino como freelancer o trabajador independiente en Colombia, ofreciendo tus productos o servicios, probablemente hayas escuchado hablar del RUT, pero ¿sabes realmente qué es y por qué es importante tenerlo?. Este documento no solo es clave para cumplir con tus obligaciones tributarias, sino que también te abre puertas para trabajar de manera formal y profesional.
¿Qué es el RUT y para qué sirve?
El Registro Único Tributario o RUT por sus siglas, es un documento expedido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) Este registro contiene información básica como tu nombre, actividad económica, y las responsabilidades tributarias asociadas a tu actividad económica.
Esta clasificación de actividades económicas tanto para persona natural (cualquier persona) o jurídica (empresas u organizaciones), se hace para el control y determinación de los impuestos y demás obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
“constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio”
Aunque suene complicado, el trámite para obtener el RUT es gratuito y sencillo. Se puede hacer en línea o de manera presencial en las oficinas de la DIAN.
Porqué es importante sacar el RUT
- Para prestar un servicio a una empresa. Por ejemplo: si eres abogada, contador, diseñador gráfico, programador, estilista, administradora, etc., y vas a realizar un trabajo por prestación de servicios o asesoría, es decir, que no es permanente. La empresa o negocio, seguro te pedirá el RUT y si no lo tienes, perderás la oportunidad.
- Si ofreces o vendes un producto o servicio y necesitas emitir facturas. Tarde o temprano, alguna persona o empresa con la cual haga negocio le pedirá el RUT, por cuestiones contables para la empresa y para justificar tus ingresos.
- Si declaras Renta. La declaración de renta se hace anual y los valores varían cada cambio de año. Es importante estar al tanto de esta situación que a muchos nos ha tomado por sorpresa. Ten en cuenta tus movimientos financieros.
- Cumples con la ley. Tener el RUT asegura que tus actividades económicas estén reguladas y no enfrentes sanciones por evasión de impuestos.
Algunas ventajas de contar con el RUT
- Emisión de facturas legales: Esto te permite justificar ingresos y proyectar profesionalismo.
- Acceso a créditos y beneficios financieros: Ser un contribuyente registrado facilita el acceso a ciertos productos bancarios, como préstamos o tarjetas de crédito.
- Participación en licitaciones o proyectos corporativos: Muchas convocatorias requieren que tengas tus documentos al día.
- Evitar problemas con la DIAN: Mantener un registro claro y actualizado minimiza riesgos de sanciones tributarias.
Algunas recomendaciones cuando vayas a sacar el RUT
- Suministra los datos de dirección y teléfono reales o donde te puedan ubicar.
- El correo electrónico que sea el principal o uno que utilices aunque sea esporádico. En él estará llegando información de la DIAN o en caso de tener que declarar renta, te llegarán las notificaciones.
- Revisa que las actividades que coloquen en tu RUT, sean las que ejerces. Pregunta si tienes dudas.
- Verifica también que tus datos estén bien escritos como numero de cédula, dirección, teléfono, móvil, etc.
- Una vez tengas tu RUT, crea tu usuario para que puedas consultar o sacar copias del mismo en caso de necesitarlo. Ve al sitio oficial de la DIAN, Portal transaccional, Usuario Nuevo.
- Si ya lo tienes y quieres actualizar sts actividades económicas o datos personales, lo puedes hacer por internet. Ingresa al sitio web de la DIAN, portal transaccional, usuario registrado.
Recuerda que la inscripción es gratuita y no necesitas intermediarios. Tampoco tiene vigencia y lo puedes actualizar las veces que sea necesario, por ejemplo: en caso de cambiar de domicilio o de actividad.
No pierda oportunidades laborales por no tener el RUT. Trabajar como freelancer o independiente en Colombia, no es tan difícil. Véalo como el inicio de su negocio ya sea físico o digital y si logra vincularse a una empresa no está de más tener este documento.
“Seguir las normas es siempre mucho más sencillo: te evitas los remordimientos y las culpabilidades, te ahorras las inseguridades y, encima, puedes sentirte orgullosa de lo que has hecho.” Matilde Asensi
